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Nós, da PROSPER, temos visitado algumas
cidades com a nossa Palestra ORGANIZANDO PARA O LUCRO, de Marco Furtado,
diretor da empresa e também autor do
livro “A METÁFORA DO TEMPO – administração do tempo para seres humanos”, tem
sido um sucesso. Então pensamos: Por que não fazer um Boletim Técnico falando
um pouco sobre isso? Vamos lá...
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Tomar
decisões importantes e gerenciar uma empresa sem planejamento e sem controle de
questões como Capital de giro, preços, margens de lucro, investimentos,
impostos pode causar uma série de aborrecimentos e dor de cabeça para
empresários e empreendedores. Independente do tamanho da sua empresa – seja ela
Pequena, Média ou Grande – A ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA é uma estratégia indispensável
para um bom gerenciamento e conseqüentemente para o sucesso do seu negócio.
Primeiro,
vamos explicar o que significam alguns termos como CAPITAL DE GIRO, FLUXO DE
CAIXA, LUCRO...
- O QUE É CAPITAL DE GIRO?
O capital de giro de uma empresa é a soma dos recursos financeiros
aplicados no caixa, bancos, estoques e valores a receber de clientes. O capital
de giro é influenciado pelo volume de vendas, compras, custo das vendas e,
principalmente, pelos prazos médios de estocagem, recebimento das vendas a prazo
e pagamento de compras. Uma dica para prevenir a insuficiência do capital de
giro é manter sempre o controle da inadimplência. Reduza os custos, reduza os
prazos de recebimento e estocagem e aumente os prazos de pagamento. Renegocie
dívidas de curto prazo para longo prazo. E procure manter sempre o LUCRO da
empresa, pois o lucro é a principal fonte de realimentação do capital de giro.
- O QUE É FLUXO DE CAIXA?
O fluxo de caixa é uma ferramenta que orienta o empresário sobre as
entradas e saídas de caixa num determinado período de tempo. Sua principal
finalidade é planejar antecipadamente os recursos financeiros da empresa.
Através do fluxo de caixa, é possível fazer um acompanhamento das entradas e
saídas de recursos e avaliar se a empresa trabalha com folga ou aperto
financeiro. O FLUXO DE CAIXA é uma ferramenta indispensável na gestão
financeira, seja qual for o seu negócio. Para que o fluxo de caixa seja um
instrumento financeiro eficaz, é necessário que as entradas e saídas projetadas
reflitam a realidade da empresa e estejam sempre atualizadas.
- O QUE É LUCRO? QUAL A DIFERENÇA ENTRE LUCRO NORMAL E LUCRO ECONÔMICO?
LUCRO é o retorno positivo
de um investimento. Na economia, o termo lucro tem dois significados distintos, mas relacionados. O
lucro normal representa o custo de oportunidade total (explícitos e implícitos) de uma empresa de um empreendedor ou
investidor, enquanto que o lucro econômico é, pelo menos na teoria neoclássica, que domina a
economia moderna, a diferença entre a receita total da empresa e todos os
custos, inclusive o lucro normal. Em ambos os casos o lucro econômico é o retorno a um empresário ou um
grupo de empresários. O lucro econômico é, portanto, o retorno ao proprietário
do capital social, dinheiro ou títulos investidos inicialmente. Um
conceito relacionado, muitas vezes considerado como sinônimo em determinados
contextos, é o de renda econômica - o lucro econômico pode ser considerado como
a renda empresarial.
LUCRO NORMAL: O
lucro normal é um componente (implícito) dos custos, e, portanto, não um
componente do lucro econômico. O componente de lucro normal da empresa é,
portanto, o lucro que o empresário considera necessário para fazer funcionar o
seu investimento, ou seja, é comparável ao custo de
oportunidade . Se a é empresa não o inclui como
um fator de produção, ele também pode ser visto um retorno de investimento de
capital, o que equivale ao retorno do capital que o proprietário poderia ter
esperado (em um investimento seguro), uma compensação pelo risco. Em outras
palavras, o lucro normal varia dentro e entre os custo dos investimentos, e é
compatível com o grau de risco associado a cada tipo de investimento, conforme
a taxa de risco-retorno.
Apenas os lucros normais surgem em
circunstâncias de concorrência perfeita, quando o equilíbrio econômico de longo
prazo é alcançado, não há incentivo para as empresas entrarem ou saírem do
mercado.
LUCRO ECONÔMICO: O lucro econômico surge quando a receita ultrapassa o
custo de oportunidade dos insumos, observando que estes custos incluem o custo
de capital próprio que é preenchido por lucros normais. Se uma empresa está
tendo uma perda econômica (o seu lucro econômico é negativo), segue-se que
todos os custos previstos não estão sendo cumpridos na íntegra, bem como a empresa
faria melhor em deixar a mercado no longo prazo. Em termos da economia em
geral, o lucro econômico indica que os recursos estão sendo empregados em
empreendimentos úteis, enquanto as perdas econômicas indicam que os recursos
seriam melhor empregados em outros investimentos
(FONTE WIKIPÉDIA)
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Para ter mais LUCRO você SÓ precisa vender mais, com
melhores margens e gastar menos. Falando assim, parece fácil, mas fazer é que
são elas...
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- QUAL A DIFERENÇA ENTRE CUSTOS FIXOS E CUSTOS VARIÁVEIS?
CUSTOS FIXOS: Pró-labore, aluguel, salários e
encargos, energia elétrica, telefone. Os custos fixos não variam em decorrência
das vendas.
CUSTOS VARIÁVEIS: compra dos produtos, os impostos, e as comissões, por exemplo, são
diretamente ligados às vendas, oscilando conforme o aumento ou a redução das
receitas.
É imprescindível o controle dos custos fixos, conhecidos também por
indiretos, e os custos variáveis, os que estão diretamente ligados à
comercialização dos produtos e serviços.
Um erro muito comum dos empreendedores quanto aos custos fixos é não
incluir o PRÓ LABORE nos custos fixos - seja para melhorar os resultados
financeiros, enganando a si mesmo, ou simplesmente porque o valor retirado é
totalmente variável e de data incerta, o que acaba causando um transtorno para
o controle do fluxo de caixa. Portanto, o valor de retirada dos sócios ou
proprietários deve ser fixado, como também as datas. O pró-labore é um custo;
não retire os proventos dos sócios do lucro da empresa.
Depois de
saber o que significam esses termos, que você vai ver bastante ao longo do
nosso Boletim, podemos começar. Como
sobreviver e ganhar dinheiro, mesmo com competição crescente, custos altos,
impostos excessivos e dificuldade de mão de obra?
A Etapa
inicial para ORGANIZAR as finanças
da sua empresa, é a criação de CONTROLES
FINANCEIROS. O controle financeiro
de uma empresa é feito através dos documentos de entrada e saída de dinheiro e
outras transações comerciais, tais como contas a receber, contas a pagar,
estoques e fluxo de caixa. Essas
informações são registradas, compiladas e reunidas pela Contabilidade – seja
interna ou externa – e daí são gerados relatórios financeiros. Esses controles devem ser implantados de
forma simultânea, e os resultados encontrados devem ser analisados e revisados
pelo empresário. Também é importante traçar OBJETIVOS E METAS, e comparar o
objetivo desejado, com o alcançado. Os CONTROLES FINANCEIROS são muito
importantes, pois é a partir deles, que todas as informações que envolvem
entrada e saída de dinheiro são observadas. Se você ainda não possui um sistema
de controle financeiro informatizado, sugerimos que essas anotações sejam
feitas de forma criteriosa num caderno, ou agenda. É necessário ter um domínio
absoluto dessas informações, para assim, entender o que está acontecendo com a
empresa. Faça sempre um resumo mensal, compare, revise e avalie os desempenhos
mês a mês. Cada relatório gerado pelos CONTROLES FINANCEIROS tem uma finalidade
específica.
Os relatórios gerados pela Contabilidade Fiscal podem ser
fornecidos ao empresário, mas não facilitam o gerenciamento do dia a dia
do negócio.
Para isso ele precisa trabalhar dentro de outra perspectiva que chamamos Contabilidade
Gerencial.
Mas o que
é CONTABILIDADE GERENCIAL?
Contabilidade gerencial é a organização dos dados financeiros da
empresa visando o gerenciamento do negócio.
Com tantas
coisas para fazer todos os dias na empresa, a sensação que temos, é que, mesmo
se o dia tivesse 30h, não haveria tempo suficiente. Mas, quanto a ORGANIZAÇÃO
FINANCEIRA, é preciso que você, empresário/empreendedor, tenha sempre uma
preocupação muito especial, e cuide pessoalmente da saúde financeira da sua
empresa. Procure desenvolver um compromisso, uma disciplina de querer saber
mais sobre a empresa, como organizá-la e cuidar para que todas as informações
financeiras sejam anotadas e principalmente, reserve um tempo para analisar o
que está acontecendo e pensar em ações necessárias para melhorar o seu negócio.
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A linguagem
universal dos negócios é o DINHEIRO.
Se não estamos
ganhando dinheiro, alguma coisa está profundamente errada e precisa mudar.
Nenhuma empresa sobrevive a médio e longo prazo sem lucro. Ele é o alimento
que mantém sua empresa funcionando.
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COMO
PODEMOS AJUDAR?
A
CONSULTORIA QUE VOCÊ PROCURA, EXISTE!
CONSULTORIA
DE NEGÓCIOS PROSPER
DIAGNÓSTICO
INICIAL
- Modelo
de Lucro; Simulações Financeira e Tributária; Recomendações para
Profissionalização da Empresa; e Organização dos Trabalhos.
O TRABALHO
/ CONSULTORIA
- Construção
do “Painel de Controle” Financeiro.
- Planos
de Ação para Resultados.
- Acompanhamento
na Implantação das Ações Adequadas.
- Desenvolvimento
das Pessoas chave e do Espírito de Equipe.
- Visão
de Futuro e Planejamento Estratégico.
- Desenvolvimento
Estratégico do Negócio.
- COACHING
com Mentoria – Desenvolvimento de Competências.
- APOIO
REMOTO contínuo.
COLOCANDO-SE NO LUGAR DO OUTRO
Ø Posso confiar nesta empresa, nestas pessoas?
Ø São competentes, são capazes de me ajudar?
Ø Vão cuidar de mim e dos meus interesses, ou dos deles?
Ø Será que estou mesmo precisando de ajuda?
Ø Como posso conhecê-los melhor antes de contratar a consultoria?
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Organiza a sua empresa
para você ter melhor qualidade de vida.
“Ensina a pescar”
como um curso de formação ou pós-graduação em novas técnicas de “como ganhar dinheiro
nos dias atuais”.
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Está disponível o mês inteiro com os recursos do suporte remoto.
Acompanha semanalmente o resultado das principais ações a serem tomadas
para chegar aos resultados que seus donos desejam.
É seu melhor investimento com retornos de 10 a 20 vezes o que você
investe na consultoria.
PARA MAIS INFORMAÇÕES: (21) 2742-4335, 97637-6502, 96654-9840,
99611-7211, 99611-8350 OU ATRAVÉS DO EMAIL: prosper@prosper.adm.br
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